Kursus længde Kurset er på 1 dag(e)

Pris 3.400 ex moms

Planlagte datoer 3 datoer, se skema til højre

Kursusmål

Et af de essentielle aspekter ved introduktionen af SharePoint i din organisation er Governance. Det er gennem et kvalificeret arbejde med Governance aspekterne, at I sikrer, at jeres investering i SharePoint udmønter sig i reel værdi.

Du vil få et grundigt indblik i, hvordan I kan arbejde med disse elementer og blive godt klædt på til at arbejde med Governance i jeres organisation.

Lukket workshop hos jer? Denne workshop er super velegnet til at foregå hos jer for en gruppe af relevante personer.

SharePoint er som en sweizerkniv af værktøjer og muligheder, og netop derfor er det afgørende at arbejde med Governance:

• Hvilke af de mange muligheder der ligger i platformen er de rigtige og mest relevante for jer
-på kort og på lang sigt?

• Hvordan får I jeres brugere med ombord og til at købe ind på tanken om SharePoint, som organisationens centrale samlingspunkt?
• Hvem ejer jeres portal?
• Hvor er portalen organisatorisk forankret?

Og vigtigst af alt:
• Hvordan sikrer I at jeres portal ikke sander til:
-at folk har adgang til den viden de behøver
-at rettighederne respekteres
-at jeres strategiske mål nås.

Kort sagt: Hvordan sikrer I et værdifuldt afkast af jeres investering?

Det er igennem et grundigt arbejde med jeres Governance-setup at I sikrer den rette struktur, får klarlagt informations-ejerskab, rettigheder og ikke mindst får forankret platformen solidt i jeres organisation.

Governance i en SharePoint-sammenhæng betyder noget forskelligt for forskellige mennesker, og der findes et hav af paradigmer og tilgange til emnet. På workshoppen arbejder vi med at få samlet trådene og defineret de forskellige elementer i et Governance-setup. Som deltager vil du på workshoppen blive guidet igennem de forskellige essentielle dele af et sådant arbejde, så de giver mening for dig i forhold til dine konkrete udfordringer og rammer.

Workshoppen er interaktiv, hvor du som deltager vil blive inddraget, og få rig mulighed for at blive inspireret af andre, der også arbejder med SharePoint Governance. Der vil naturligvis løbende være mulighed for spørgsmål og erfarings-udveksling.

4D's SharePoint team har udviklet workshoppen på baggrund af praktiske erfaringer med SharePoint- projekter i virksomheder og organisationer. Workshoppen vil ikke som udgangspunkt gå ind i meget specifikke SharePoint-funktionalitet, men operere på et højere plan. Dog vil der være rig mulighed for at spørge ind til de forskellige områder i platformen og dens muligheder.

Deltagere

Workshoppen henvender sig til dig, der:
- Er i opstarts-fasen af en SharePoint-implementering

- Har en SharePoint-løsning, som trænger til at blive revitaliseret/oprydning, mere og bedre struktur og kontrol og bruger-engagement

Du kan være medlem af en portalgruppe, portal-ejer, projektleder, deltager i projektgruppe, ejer af divisions-område m.v. Det er dog essentielt, at du har et basalt kendskab til SharePoint og samtidig er involveret i jeres SharePoint-portal på en eller anden led.

Kursusmateriale

Der udleveres ikke decideret kursus- eller undervisningsmateriale i forbindelse med seminaret. Der udleveres en bog som inspiration.

Introduktion til SharePoint Governance

• Definitioner, teorier og koncepter

Forankring

• Platformens forankring i organistionen
• Introduktion til de forskellige modeller samt vigtige aspekter af den organisatoriske forankring

Informations-arkitektur

• Introduktion og definitioner
• Metoder til fastlæggelse af informations-arkitektur

User Adoption

• Balancen mellem empowerment og kontrol
• Inddragelse og engagement

Træning

• Niveauer, formater og strategi

Rettigheder

• Implementering af rettigheder
• Sikring og styring af rettigheder