Kursusmål
Du vil, efter kurset være i stand til selvstændigt at arbejde med de avancerede funktioner i Outlook 2003.

Deltagere
Kurset henvender sig til dig, der skal anvende Outlook 2003 i det daglige arbejde.
Forudsætningen for at deltage på kurset, er at du har en viden om Outlook 2003 svarende til 4D Konsulenternes grundlæggende kursus til Outlook 2003.

Kursusmateriale
Kurset er baseret på en vekslen mellem teori og praktiske øvelser. Til understøttelse af disse øvelser får du udleveret et gennemarbejdet kursusmateriale, udviklet af 4D Konsulenterne A/S specielt til dette kursus.

For at fastholde og udvikle din produkt kompetence anbefaler vi, at du anvender kursusmaterialet som et effektivt opslagsværk efter kurset. Rækker dette ikke, er du altid velkommen til at kontakte vores instruktører for uddybende spørgsmål m.m.

Brugerfladen
I dette modul kigger vi på grænsefladen i Outlook. Hvordan den kan tilpasses mht. til værktøjslinier, navigationspanel m.m.

• Opret nye værktøjslinier, tilpas Outlook til dit behov
• Navigationspanelet, tilpas og opret grupper og genveje til dit behov

Visninger i Outlook
I dette modul får du et indgående kendskab til visningformer, hvordan man tilretter de eksisterende og opretter egne. Via ekstra felter, farver, grupperinger og sorteringer kan du få en optimal oversigt over de mails, aftaler eller kontaktpersoner du måtte have.

• Visninger, overblik over E-mails, kalender, kontaktpersoner, opgaver og noter
• Anvend foruddefinerede visninger
• Tilpas visninger efter egne behov (felter, filtrering, sortering, gruppering m.m.)
• Opret nye visninger efter egne behov

Værktøjer til organisering af din postkasse
I dette modul bliver det vist hvordan du kan f.eks. organisere al din indkomne post, og hvilke værktøjer eller indstillinger, som kan lette arbejdet med at strukturere og finde de ønskede mails senere hen. Du bør typisk reagere på al post du får, ved at vælge nogle af nedenstående metoder, som f.eks. regler og kategorier.

• Regler
• Søgninger
• Søgemapper
• Kategorier
• Opfølgningsflag
• Genbrug af emner

Arkivering
For at rydde op i dine mails, men måske uden at ville slette dem, kan du vælge at arkivere dem i stedet. Du har forskellige opsætningsmuligheder for arkivering og oprydning. Det bliver gennemgået i dette modul.

• Oprettelse af private mapper og PST filer som privat postkasse
• Autoarkivering og indstillinger til autoarkivering

Brevfletning i Outlook
I dette modul lærer hvordan du kan brevflette dine kontaktpersoner med Word.

• Brug af kontaktpersoner til brevfletning
• Fletning til standardbreve, etiketter, konvolutter og katalog

Importér/Eksportér
I dette modul vises nogle af de mange muligheder for import og eksport af forskellige Outlook objekter og emner.

• Importér fra andre filer til Outlook
• Eksportér Outlook emner (f.eks. kontaktpersoner) til andre filformater

Outlook journalen
I dette modul vises hvordan du kan anvende automatisk og manuel journalisering for at kunne genfinde aktiviteter.

• Journalen, registrering af tidspunkt og tidsforbrug af forskellige opgaver
• Automatiske journaloptegnelser af E-mails til/fra kontaktpersoner
• Automatiske journaloptegnelser af Office dokumenter
• Manuelle journaloptegnelser af forskellige typer opgaver

Samarbejdsmuligheder og rettigheder
I dette modul kigges på muligheden for at dele dine postmapper eller kalender med forskellige rettigheder, alt efter hvem som åbner dem. Ligeledes hvordan du administrerer en andens postkasse i din Outlook.

• Deling af mapper/visning af andres mapper
• Stedfortrædere/Tilføj andres postkasser til din Outlook
• Offentlige mapper (Oprettelse, rettigheder, typer)

Offentlige mapper
I dette modul gennemgås brugen af offentlige mapper. Hvordan de med fordel kan anvendes til fælles information af mails og kontakter samt til administration af fælles kalendere.

• Offentlige mapper, et fælles forum til informationsudveksling
• Rettigheder til offentlige mapper
• Oprettelse af offentlige mapper i Outlook
• Opret og anbring emner i offentlige mapper

Skabeloner i Outlook
I dette modul ser vi på oprettelse af skabeloner mht. indhold og hvor de bliver placeret. Yderligere er der en kort introduktion til hvordan du kan designe dine egne formularer vha. kontrolelementer.

• Oprettelse af Outlook skabeloner til f. eks. Emails
• Introduktion til formularer