Kursusmål
Du vil, efter kurset være i stand til selvstændigt at arbejde med de avancerede funktioner i Outlook 2007.

Deltagere
Kurset henvender sig til dig, der skal anvende Outlook 2007 i det daglige arbejde.
Forudsætningen for at deltage på kurset, er at du har en viden om Outlook 2007 svarende til 4D Konsulenternes grundlæggende kursus til Outlook 2007.

Kursusmateriale
Kurset er baseret på en vekslen mellem teori og praktiske øvelser. Til understøttelse af disse øvelser får du udleveret et gennemarbejdet kursusmateriale, udviklet af 4D Konsulenterne A/S specielt til dette kursus.

For at fastholde og udvikle din produkt kompetence anbefaler vi, at du anvender kursusmaterialet som et effektivt opslagsværk efter kurset. Rækker dette ikke, er du altid velkommen til at kontakte vores instruktører for uddybende spørgsmål m.m.

Optimering af navigation
I dette modul bliver der gennemgået generelle Outlook indstillinger, samt forskellige indstillinger for f.eks Post, Kalender, Kontaktpersoner, Opgaver, Søg og Båndet.

• Programindstillinger
• Tilpasning af Båndet
• Genveje i Outlook

Visninger i Outlook
I dette modul får du et indgående kendskab til visningformer, hvordan man tilretter de eksisterende og opretter egne. Via ekstra felter, farver, grupperinger og sorteringer kan du få en optimal oversigt over de mails, aftaler eller kontaktpersoner du måtte have.

• Visningstyper (Post, kalender, kontakter)
• Muligheder (Sortering, felter, filtre, farver)
• Tilpas eksisterende visninger
• Opret nye visninger (Post, kalender)
• Visninger i andre mapper

Værktøjer til organisering af din postkasse
I dette modul bliver det vist hvordan du kan f.eks. organisere al din indkomne post, og hvilke værktøjer eller indstillinger, som kan lette arbejdet med at strukturere og finde de ønskede mails senere hen. Du bør typisk reagere på al post du får, ved at vælge nogle af nedenstående metoder, som f.eks. regler og kategorier.

• Regler
• Søgninger
• Søgemapper
• Kategorier
• Opfølgningsflag
• Genbrug af emner

Arkivering
For at rydde op i dine mails, men måske uden at ville slette dem, kan du vælge at arkivere dem i stedet. Du har forskellige opsætningsmuligheder for arkivering og oprydning. Det bliver gennemgået i dette modul.

• PST-filer
• Arkivering/Autoarkivering
• Eksportér til/Importér fra PST-filer og andre formater

Brevfletning i Outlook
I dette modul lærer hvordan du kan brevflette dine kontaktpersoner med Word.

• Brug af kontaktpersoner til brevfletning
• Fletning til standardbreve, etiketter, konvolutter og katalog

Samarbejdsmuligheder og rettigheder
I dette modul kigges på muligheden for at dele dine postmapper eller kalender med forskellige rettigheder, alt efter hvem som åbner dem. Ligeledes hvordan du administrerer en andens postkasse i din Outlook.

• Deling af mapper/visning af andres mapper
• Stedfortrædere/Tilføj andres postkasser til din Outlook
• Offentlige mapper (Oprettelse, rettigheder, typer)

Outlook skabeloner
I dette modul ser vi på oprettelse af skabeloner mht. indhold og hvor de bliver placeret. Yderligere er der en kort introduktion til hvordan du kan designe dine egne formularer vha. kontrolelementer.

• Oprettelse af skabeloner til f. eks mail
• Introduktion til formularer

Genvejstaster
I det på kurset udleverede materiale findes der en overskuelig liste over genvejstaster til Outlook.