Tilpasning af MS Project til danske forhold

Indhold

Microsoft Project er et fantastisk planlægningsværktøj, men desværre ikke tilpasset de forhold, vi har på det danske arbejdsmarked.

Fx er standardarbejdstiden i Project sat til 40 timer per uge. Danske helligdage og fridage skal også indtastes manuelt, ligesom fx ”seniorordning” er et fremmedord.

På dette seminar fokuserer vi på, hvad der skal til for at komme i gang med ressourcestyring i Project, så planlægningen tager afsæt i forhold, som gælder på det danske arbejdsmarked.

Seminarer hos 4D

Seminaret henvender sig til dig:

  • der har brug for at ændre grundlæggende indstillinger i Project til danske vilkår
  • der vil i gang med at bruge ressourcestyring i MS Project
  • der ønsker overblik over muligheder og begrænsninger i forhold til at indarbejde overenskomster og kollektive aftaler i Project
  • der synes, det er svært at gennemskue, hvordan Project regner

Målgruppe

Vores seminarer er tiltænkt dig, der hurtigt og effektivt vil have overblik over et afgrænset emne.

Forplejning
Der vil blive serveret kaffe, te, sodavand og vand ad libitum både før start og i pausen. Ved formiddagsseminaret får du også en croissant før start, og på vores eftermiddagsseminar får du noget sødt eller frugt i pausen.

Tidsplan
Vores halvdags seminarer kører fra enten 9-12 eller 13-16. Et seminar består – som udgangspunkt - af to sessioner på hver 1 time og 10 minutter kun afbrudt af Q&A session og en kort pause.
09.00 | 13.00 Præsentation af konsulenten og seminaret.
09.10 | 13.10 Seminar del 1 af 2
10.20 | 14.20 Q&A
10.25 | 14.25 Pause
10.35 | 14.35 Seminar del 2 af 2
11.45 | 15.45 Q&A
11.55 | 15.55 Næste skridt
12.00 | 16.00 Slut

Formen
Den store forskel på et seminar og et kursus, er at der ikke er hands-on opgaver på et seminar. Det er primært en-vejs-kommunikation fra konsulent til publikum. Hermed er der mere fokus på overblik end decideret læring gennem vekslen mellem teori og praktiske opgaver.
Materiale
Du vil efter seminaret modtage en mail med relevante links til yderligere informationer

Rabat
Du kan opnå rabat på dine seminarer ved at købe et seminarklippekort, der kan bruges af dem, du ønsker.

Firmahold
Alle vores seminarer kan bookes som firmahold hos enten Jer eller os. Et firmahold kan også afholdes på engelsk. Kontakt os for pris og yderligere informationer.

Seminarindhold

Seminar del 1 af 2:

Muligheder for tilpasninger af Project?

Her vil vi belyse, hvad du har til din rådighed, når du skal indstille Project til at regne efter danske forhold. Vi gennemgår, hvordan du opretter ressourcer, opretter flere kalendere, og ikke mindst hvordan Project regner, og hvordan du kan oprette dine egne beregninger.

  • Brug af ressourcer i Project.
  • Du får en genopfriskning eller introduktion til ressourcer i Project.
  • Brug af flere kalendere.
  • På det danske arbejdsmarked er det ikke ualmindeligt med fx seniorordninger eller at forskellige faggrupper har forskellig arbejdstid. Det kan være helt uoverskueligt at implementere fx en seniorordning, hvis tilretning af arbejdstid skal ske individuelt.
  • Brugerdefinerede felter.
  • Project rummer mulighed for at definere egne beregninger, som kan være relevante.
Q&A
Der vil være mulighed for at stille spørgsmål i Q&A, men konsulenten skal overholde tidsskemaet, hvilket sætter en naturlig begrænsning i antallet af spørgsmål.

Seminar del 2 af 2
Her vil vi så stille skarpt på at bruge de værktøjer som blev introduceret i del 1.

  • Opret en 37 timers kalender og få alle indstillinger med.
  • Opret fx en seniorordning, fleksjobordning eller en anden arbejdstidsaftale, der skal gælde for en gruppe.
  • Ferier og helligdage. Vi har udviklet en skabelon, som gør det lynhurtigt at indsætte danske helligdage. Hvis du ønsker det, kan du, i denne skabelon, også hurtigt indsætte mandag-onsdag før påske, eller de skæve helligdage som fridage i Project.
  • Kollektive aftaler – i hvilken udstrækning kan de implementeres i Project? Hvor langt kan brugerdefinerede felter og makroer hjælpe os?
Q&A
Der vil være mulighed for at stille spørgsmål i Q&A, men konsulenten skal overholde tidsskemaet, hvilket sætter en naturlig begrænsning i antallet af spørgsmål.

Afslutning (næste skridt)
Vores seminarer indeholder altid et ”Næste skridt”, hvis relevant, efter den afsluttende Q&A session. Her vil vi kort komme ind på, hvad vil vi anbefale, at du gør, for at komme videre med emnet.

Kontaktoplysninger

Adresse
Amagertorv 21
1160 København K