Hvad er den nye funktion i Excel?
Microsoft har præsenteret en ny funktion i Excel, som ændrer på en af de mest grundlæggende måder, vi arbejder med celler på. Det bliver nu muligt at have flere værdier i én celle i Excel.
Hidtil har udgangspunktet været, at én celle indeholder én værdi. Med de nye lister og arrays i Excel kan flere værdier nu samles i samme celle og stadig behandles individuelt.
Det betyder blandt andet, at du kan have en liste med flere værdier direkte i en celle, filtrere efter de enkelte værdier og arbejde videre med dem i beregninger.
Der er især tre områder, der er interessante ved den nye funktionalitet:
1. Lister direkte i en celle
Med lister i Excel kan du placere flere værdier i én celle, samtidig med at Excel kan genkende værdierne individuelt.
Det betyder eksempelvis, at du kan filtrere efter en enkelt værdi på listen frem for kun at kunne filtrere efter hele cellens indhold.
En liste kan oprettes via Indsæt > Liste eller med genvejen Ctrl + J.
2. Arrays kan ligge i én celle
Microsoft gør det også muligt at gemme arrays direkte i en Excel celle.
Tidligere har resultater fra dynamiske arrays typisk bredt sig ud over flere celler. Nu kan resultatet i stedet blive samlet i én celle.
Der kommer samtidig understøttelse af nested arrays, hvor arrays kan indeholde andre arrays.
3. Nye funktioner til arrays
Sammen med de nye muligheder introducerer Microsoft fire Excel funktioner:
FLATTEN gør det muligt at forenkle nested arrays ved at fjerne et eller flere niveauer af indlejring.
HAS undersøger, om en bestemt værdi findes i et array.
HASANY undersøger, om mindst én af flere angivne værdier findes i et array.
HASALL undersøger, om alle de angivne værdier findes i et array.
De nye funktioner gør det dermed lettere at undersøge og arbejde videre med de værdier, der ligger samlet i arrays.
Hvornår kommer den nye Excel funktion?
Funktionen er endnu ikke almindeligt tilgængelig i Excel. Lister og arrays i celler er fortsat preview funktioner, som Microsoft ruller ud til brugere i Beta Channel på Windows og Mac.
Der er samtidig nogle begrænsninger. Blandt andet kan pivottabeller, diagrammer og Power Query endnu ikke arbejde fuldt ud med de nye array værdier.
Microsoft understreger også, at funktionerne kan blive ændret under preview perioden, og anbefaler derfor ikke at bruge dem i vigtige projektmapper endnu.
Hos 4D følger vi udviklingen og de nye muligheder i Excel tæt.
Vil du lære mere i Excel?
Excel udvikler sig hele tiden, og nye funktioner giver løbende flere muligheder for at arbejde smartere med data, formler og beregninger.
Vil du blive endnu bedre til Excel og lære at bruge programmets mange funktioner i praksis? På vores Excel kursus får du konkrete værktøjer og metoder, som du kan bruge direkte i dit daglige arbejde.
