Hvad er Power Pivot i Excel?

Power Pivot er en del af Microsoft Excel, som udvider Excels muligheder for dataanalyse. Hvor almindelige pivottabeller er begrænset til én datatabel ad gangen, kan Power Pivot arbejde med flere tabeller, der forbindes ligesom i en database.

Det betyder, at du kan:

  • Analysere millioner af rækker data

  • Sammenkoble data fra forskellige kilder

  • Oprette avancerede beregninger med DAX-formler

  • Bygge dynamiske dashboards

  • Arbejde hurtigere med store datasæt

Power Pivot anvender den såkaldte VertiPaq-datamodel, som komprimerer data og gør analyser langt hurtigere end traditionelle Excel regneark.

Hvad bruges Power Pivot til?

Power Pivot bruges typisk af virksomheder, controllere, analytikere og økonomimedarbejdere, der arbejder med store datamængder.

Typiske anvendelser er:

  • Salgsrapportering

  • Budgetopfølgning

  • Økonomirapporter

  • Lageranalyser

  • HR-data

  • CRM-data

  • Business Intelligence (BI)

Hvis dine Excel filer begynder at blive langsomme eller uoverskuelige, er Power Pivot ofte løsningen.

Fordele ved Power Pivot

Power Pivot tilbyder en række funktioner, som almindelige pivottabeller ikke kan.

1. Arbejd med millioner af rækker

Normale Excel regneark har begrænsninger, når datamængden bliver stor. Power Pivot kan håndtere millioner af poster uden væsentligt tab af ydeevne.

2. Forbind flere tabeller

I stedet for at samle alle data i ét stort ark kan du oprette relationer mellem flere tabeller.

Eksempel:

  • Kunder

  • Produkter

  • Salg

  • Medarbejdere

Alle tabeller kan forbindes, så analyser bliver langt mere fleksible.

3. Avancerede beregninger med DAX

Power Pivot introducerer sproget DAX (Data Analysis Expressions).

DAX gør det muligt at beregne eksempelvis:

  • Year-to-Date salg

  • Vækstrater

  • Glidende gennemsnit

  • Marginer

  • KPI'er

  • Akkumulerede værdier

Det giver langt flere muligheder end almindelige Excel formler.

4. Hurtigere rapportering

Når datamodellen først er opbygget, kan rapporter opdateres med få klik.

Det betyder mindre manuelt arbejde og mere automatiseret rapportering.

Hvordan fungere Power Pivot?

Power Pivot bygger på tre centrale elementer.

Datamodel

Alle data importeres til én samlet datamodel.

Her kan data komme fra eksempelvis:

  • Excel filer

  • SQL Server

  • Access

  • CSV-filer

  • SharePoint

  • Azure

  • Power Query

Relationer

I stedet for VOPSLAG eller XOPSLAG oprettes relationer mellem tabeller.

Det minder meget om databaser.

Eksempel: kunde-id, varenummer eller dato

På den måde kan alle data analyseres samlet.

Beregninger

Power Pivot anvender DAX til beregninger.

Eksempel på en simpel DAX-formel:

Omsætning = SUM(Salg[Beløb])

Mere avancerede beregninger kan udføres med funktioner som:

  • CALCULATE()

  • FILTER()

  • RELATED()

  • SUMX()

  • ALL()

  • DATEADD()

Power Pivot er et stærkt værktøj til dig, der arbejder med store datamængder i Excel. Når du først mestrer datamodeller, relationer og DAX, kan du automatisere rapportering og udføre analyser, som ikke er mulige med traditionelle pivottabeller.

Vil du blive bedre til Power Pivot?

Hvis du arbejder med store datasæt i Excel og ønsker at udnytte Power Pivot optimalt, kan et Power Pivot kursus give dig den nødvendige viden og de praktiske færdigheder. På kurset får du et solidt fundament i at oprette og vedligeholde Power Pivot-datamodeller, samtidig med at du lærer at udføre avancerede dataanalyser, som ikke er mulige med traditionelle pivottabeller.