Hvad er Power Query?
Power Query er et værktøj fra Microsoft til at hente, rense, strukturere og kombinere data. Det bruges især i Excel og Power BI og er nyttigt, når du arbejder med data, der skal behandles på samme måde flere gange.
Kort fortalt kan du bruge Power Query til at:
hente data fra forskellige datakilder
rense og strukturere data
fjerne eller ændre kolonner
filtrere rækker
kombinere flere datasæt
ændre datatyper
automatisere gentagne dataprocesser
klargøre data til analyse og rapportering
En af de store fordele er, at Power Query husker de transformationer, du foretager.
Hvis du eksempelvis modtager en ny Excel fil med salgstal hver måned, behøver du derfor ikke nødvendigvis udføre den samme oprydning manuelt igen og igen. Du kan opdatere din forespørgsel og lade Power Query gentage de definerede trin på de nye data.
Hvad bruges Power Query til?
Power Query er især nyttigt, når du arbejder med data, der ikke allerede har den struktur, du har brug for.
Forestil dig eksempelvis, at du hver måned modtager en fil med tusindvis af transaktioner.
Inden du kan analysere tallene, skal du måske:
fjerne irrelevante kolonner
filtrere bestemte transaktioner fra
rette datatyper
opdele oplysninger fra én kolonne i flere kolonner
kombinere filen med andre data
indlæse det færdige datasæt i Excel
Det kan udføres manuelt. Problemet er, at arbejdet skal gentages, næste gang du får en ny fil.
Med Power Query kan processen i stedet bygges én gang og derefter genbruges.
Det gør Power Query særligt interessant for virksomheder og medarbejdere, der regelmæssigt arbejder med rapportering, økonomi, salgstal eller andre større datamængder.
Hvor finder man Power Query i Excel?
I nyere versioner af Excel er Power Query integreret direkte i Excel.
Du finder funktionerne under fanen Data, hvor området Hent og transformér data giver adgang til Power Query.
Herfra kan du blandt andet hente data fra:
Excel-projektmapper
tekst- og CSV-filer
databaser
mapper med flere filer
internettet
forskellige andre datakilder
Når du åbner eller transformerer data gennem Power Query, arbejder du typisk i Power Query editoren.
Det er her, du kan rense og transformere dine data, inden de indlæses i Excel.
Hvordan fungerer Power Query?
Power Query fungerer grundlæggende som en række instruktioner, der fortæller programmet, hvad der skal ske med dine data.
Lad os tage et simpelt eksempel.
Du importerer en Excel fil med følgende kolonner:
Dato | Kundenummer | Kunde | Produkt | Antal | Pris | Kommentar
Du ønsker ikke at bruge kolonnen "Kommentar" i din analyse. Samtidig vil du kun se salg fra 2026.
I Power Query kan du derfor:
Trin 1: Importere Excel filen.
Trin 2: Fjerne kolonnen "Kommentar".
Trin 3: Kontrollere, at datokolonnen har datatypen dato.
Trin 4: Filtrere data, så kun salg fra 2026 vises.
Trin 5: Indlæse det færdige datasæt i Excel.
Power Query gemmer de enkelte trin.
Når datakilden senere bliver opdateret, kan Power Query udføre transformationerne igen.
Det er netop denne mulighed for at gentage og automatisere databehandlingen, der gør Power Query så effektivt.
Hvad betyder en forespørgsel i Power Query?
Ordet Query betyder forespørgsel.
En forespørgsel kan ses som en opskrift på, hvordan Power Query skal behandle dine data.
Opskriften kan eksempelvis sige:
Hent denne fil → fjern disse kolonner → filtrer disse rækker → ændr datatyper → kombinér med et andet datasæt → indlæs resultatet.
Når du foretager ændringer i Power Query editoren, bliver trinnene vist som Anvendte trin.
Det gør det muligt at se, hvilke transformationer der er blevet udført, og gå tilbage og ændre dem.
Ofte stillede spørgsmål om Power Query
Er Power Query en del af Excel?
Power Query funktionaliteten er integreret i moderne versioner af Excel og findes typisk under Data → Hent og transformér data.
Skal man kunne programmere for at bruge Power Query?
Nej. Mange transformationer kan foretages direkte gennem Power Query editorens brugerflade. Ved mere avanceret brug kan det dog være en fordel at kende Power Query M.
Kan Power Query automatisere Excel?
Power Query kan automatisere en stor del af arbejdet med at hente og transformere data. Det erstatter dog ikke alle former for Excel automatisering.
Hvad er forskellen på Power Query og Power BI?
Power Query bruges til at hente og transformere data, mens Power BI er en bredere platform til blandt andet datamodellering, analyse, visualisering og rapportering. Power Query teknologien bruges som en del af Power BI.
Kom i gang med Power Query
Power Query er især værdifuldt, når de samme dataopgaver skal udføres igen og igen. Du kan automatisere arbejdet med at hente, rense og kombinere data og dermed spare tid på manuelle processer.
Vil du lære at bruge værktøjet i praksis, kan et Power Query kursus hjælpe dig godt i gang med at arbejde mere effektivt med data i Excel.
