Hvad er kolonner i Excel?
Kolonner i Excel er de lodrette felter, der går fra toppen og ned gennem et regneark. Hver kolonne er markeret med et bogstav, eksempelvis A, B, C og D.
Kolonner bruges til at organisere forskellige typer data. Du kan eksempelvis have navne i kolonne A, e-mailadresser i kolonne B og telefonnumre i kolonne C.
De vandrette linjer i Excel kaldes rækker og er markeret med tal som 1, 2, 3 osv. Når en kolonne og en række mødes, dannes en celle. Cellen C2 befinder sig eksempelvis i kolonne C og række 2.
Når du skjuler en kolonne i Excel, skjuler du dermed en lodret del af regnearket. Oplysningerne i kolonnen bliver ikke slettet, og du kan til enhver tid få kolonnen vist igen.
Sådan skjuler du en kolonne i Excel
Den nemmeste måde at skjule en kolonne på er via kolonneoverskriften.
Åbn dit Excel ark.
Klik på bogstavet øverst på den kolonne, du vil skjule. I dette eksempel er der ikke behov for at se telefonnumre. Derfor vil vi skjule denne kolonne.
Højreklik på den markerede kolonne.
Vælg Skjul.
Kolonne C forsvinder nu fra visningen. Dine data bliver dog ikke slettet. Excel skjuler blot kolonnen, så du kan få den vist igen senere.
Sådan skjuler du flere kolonner i Excel
Du kan også skjule flere kolonner på én gang.
Hvis kolonnerne ligger ved siden af hinanden, markerer du dem alle ved at trække hen over kolonnebogstaverne. Højreklik derefter på markeringen og vælg Skjul.
Vil du skjule kolonner, der ikke ligger ved siden af hinanden, kan du holde Ctrl nede, mens du markerer de enkelte kolonner. Derefter højreklikker du på en af de markerede kolonner og vælger Skjul.
Det kan være praktisk i store regneark, hvor du kun ønsker at fokusere på bestemte oplysninger.
Hvordan får man skjulte kolonner frem i Excel?
Har du skjult en kolonne og ønsker at se den igen, kan du nemt vise skjulte kolonner i Excel.
Hvis eksempelvis kolonne C er skjult mellem kolonne B og D:
Markér kolonne B og D.
Højreklik på de markerede kolonner.
Vælg Vis.
Den skjulte kolonne kommer nu frem igen. Du kan også dobbeltklikke på den dobbelte linje mellem de to synlige kolonner.
Hvordan kan man se, om en kolonne er skjult?
Når en kolonne er skjult, springer rækken af kolonnebogstaver over den.
Hvis du eksempelvis ser:
A | B | D | E
så mangler kolonne C. Det betyder typisk, at kolonne C er skjult.
Excel kan desuden vise en dobbelt linje mellem kolonnerne som tegn på, at der befinder sig en skjult kolonne imellem dem.
Genvej til at skjule kolonner i Excel
Hvis du ofte arbejder med store regneark, kan tastaturgenveje spare tid.
I Excel til Windows kan du markere den ønskede kolonne og bruge:
Ctrl + 0 - skjuler den markerede kolonne.
Microsoft angiver desuden Ctrl + Shift + 0 som genvej til at vise skjulte kolonner. Tastaturgenveje kan dog opføre sig forskelligt afhængigt af operativsystem og tastaturopsætning.
Hvornår er det smart at skjule kolonner?
At skjule kolonner er især nyttigt, når et Excel ark indeholder mange data. Du kan eksempelvis have beregninger eller hjælpedata, som skal være en del af regnearket, men som ikke behøver at være synlige hele tiden.
Det kan også gøre rapporter og oversigter mere overskuelige. I stedet for at slette oplysninger, du måske får brug for senere, kan du blot skjule dem.
Vær opmærksom på, at skjulte kolonner stadig indeholder data. At skjule en kolonne er derfor ikke det samme som at slette den eller beskytte dens indhold.
Vil du lære mere i Excel?
At skjule kolonner i Excel er blot en af de mange smarte funktioner, der kan hjælpe dig med at arbejde hurtigere og mere effektivt.
Vil du lære flere funktioner og få mere ud af Excel? På vores Excel kursus, hjælper vi dig med at styrke dine færdigheder og blive mere effektiv i dit daglige arbejde. Du lærer nyttige funktioner, værktøjer og genveje, som gør det lettere at arbejde med Excel.
