Outlook grundlæggende kursus

Det lærer du

Efter kurset vil du være i stand til at benytte Outlooks grundlæggende funktioner og områder som mails, kalenderen, kontaktpersoner, opgaver samt noter, og du lærer, hvordan du integrerer funktionerne, så de arbejder intelligent sammen. Kurset er rettet mod dig, som skal organisere dit arbejde og kommunikere ved hjælp af Outlook.

På baggrund af kurset bliver det lettere for dig at strukturere dit arbejde ved hjælp af fx opgavestyring og kalenderen. Du får et bedre overblik over dine møder og opgaver, og det bliver derfor lettere for dig at strukturere din tid hensigtsmæssigt og overholde dine forskellige deadlines.

Kurset er til dig, der arbejder med Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 eller Outlook som en del af Office 365.

Det får du

Før kurset
• Adgang til vores test-dig-selv-test.
• Mulighed for at tale med en instruktør, der kan hjælpe dig med at finde det helt rigtige kursus.

På kurset
• Undervisning af Danmarks mest erfarne instruktørteam i hyggelige og fuldt opdaterede kursuslokaler i centrum af København.
• Et kursus bestående af en vekslen mellem teori og praktiske øvelser. Vi ved, hvor vigtigt det er, at du får tid til at arbejde med opgaverne i praksis, og derfor har vi altid fokus på hands-on i undervisningen.
• Et kursusmateriale, som du efterfølgende kan bruge som opslagsværk samt et opgavesæt, der understøtter kurset.
• Fuld forplejning, som inkluderer morgenmad, friskbrygget kaffe, te, frugt, sodavand, frokost på en italiensk restaurant på Gråbrødretorv, kage, slik, og naturligvis Wi-Fi til dine devices.
• Et kursuscertifikat med bevis på dine nye kvalifikationer.

Efter kurset
• Adgang til vores gratis hotline, som betyder, at du op til et år efter kurset kan ringe eller skrive til os, hvis du har spørgsmål til de emner, der er blevet gennemgået på kurset.
• Vores unikke tilfredshedsga

Få det optimale ud af kurset

Du behøver ikke at have arbejdet med Outlook, før du deltager på dette kursus, men det er dog en stor fordel, hvis du kender de almindelige funktioner samt dit tastatur. Derudover skal du bare møde frisk og fuld af spørgelyst, og så lover vi dig den bedst mulige kursusoplevelse.

Er du i tvivl om noget, så kontakt os på 33 14 71 44, undervisning@4d.dk eller via chatten her på siden. Vi glæder os til at se dig herinde!

Kursusindhold

Kom godt i gang med Outlook

Første modul er en gennemgang af brugerfladen. Du får et overblik over programmets navigationsmuligheder, og du kommer godt i gang med at bruge programmet.

  • Brugerfladen i Outlook
  • Båndet og faner
  • Navigationsruden
  • Statuslinjen

Mails i Outlook

I dette modul lærer du at håndtere mails i Outlook. Det vedrører oprettelse af mail, valg af modtagere, angivelse af indstillinger, vedhæftning af filer til besvarelse af modtagne mails.

  • Opret mail (Til, Cc, Bcc, Emne, Skrivning, Formatering)
  • Send, Besvar, Videresend
  • Læserude i Outlook
  • Adresselister, navne, grupper
  • Signaturer
  • Vedhæftede filer
  • Indstillinger for en mail (Prioritet, svarknapper, udløbsdato, send ikke før, leveringskvitteringer)
  • Automatiske svar
  • Udskriv en mail
  • Generelle instillinger for Outlook og E-mails

Organisering i Outlook

En måde at håndtere sin mails i Outlook på, er at anvende mapper. Outlooks naturlige placering af postemner er i mapper, men du kan også oprette dine egne mapper. For hurtigt at kunne finde dine ønskede mails, lærer du her generelt omkring søgninger.

  • Mappestrukturens opbygning (Indbakke, Sendt post, Kladder…)
  • Oprette nye mapper, slette mapper
  • Flytte, slette mails
  • Søgning i Outlook

Outlook kalender

Kalenderen i Outlook kan med fordel bruges til at holde styr på dine møder, aftaler, helligdage og ferier. Er Outlook sat op mod en server kan du også få et overblik over dine kollegaers kalendere, planlægge møder med dem eller sammenligne kalendere. Yderligere kan du opnå et godt overblik over kalendere via forskellige visningsformer.

  • Brugerflade i Outlook
  • Visninger (1 dag, 5 dage,…)
  • Opret en aftale (Starttidspunkt, sluttidspunkt, påmindelse, vis tid som, gentagelser)
  • Mødeindkaldelser
  • Andre kalendere
  • Gruppetidsplaner
  • Udskriv kalender

Kontakter i Outlook

I Outlook kan du holde styr på alle dine kontaktpersoner i eller udenfor firmaet. Du kan oprette kontaktpersoner fra bunden eller oprette dem via en mail, som du tidligere har modtaget. Disse og flere muligheder med kontaktpersoner bliver gennemgået i dette modul.

  • Global adressebog
  • Opret kontakter
  • Mail til kontakter
  • Send kontakter
  • Kontaktpersongrupper
  • Visninger i kontakter
  • Udskriv kontakter

Opgaver i Outlook

Du kan bruge Outlook til at holde styr på dine daglige opgaver. Du kan prioritere dem, holde styr på hvor langt opgaverne er fra at være udført, tildele dem til andre osv. I modulet Opgaver, ser vi på hvorledes denne opgavestyring foregår.

  • Opret opgave (Starttid, sluttid, påmindelse, prioritet)
  • Opdatering, fuldførelse
  • Tildel opgaver
  • Visninger
  • Udskriv opgaver

Noter i Outlook

Som en lille sjov detalje i Outlook, kan du oprette noter. Disse skal i deres udformning tænkes som små post-it’s, i hvilke du kan lægge små nyttige informationer. Det kunne være koder til diverse ting, som du aldrig kan huske eller ikke tidsbestemte informationer eller opgaver.

  • Opret note
  • Farver, størrelse, skrifttyper
  • Send en note
  • Udskriv noter i Outlook

Genvejstaster

I dette modul får du en overskuelig og funktionsopdelt liste, over de mest anvendelige genvejstaster i Outlook.

  • Opslagsværk over genvejstaster i Outlook.

Er du klar til dette kursus?

Er du i tvivl om dette kursus passer til dit nuværende niveau?
Tag vores online Outlook test og find dit niveau.

Kontaktoplysninger

Adresse
Amagertorv 21
1160 København K