Outlook udvidet kursus

Det lærer du

På baggrund af kurset vil du være i stand til selvstændigt at arbejde med de avancerede funktioner i Outlook. Du vil opleve at få en mere effektiv arbejdsdag, da du bl.a. vil kunne automatisere rutineprægede opgaver.

Efter kurset vil du kunne dele information vha. fx kalenderen, mails, opgaver og kontaktpersoner, og på den måde undgå, at flere i virksomheden bruger tid på at vedligeholde de samme informationer. Derudover vil Outlook kunne hjælpe dig med at bevare overblikket, da du bl.a. lærer at sætte indstillinger, der automatisk arkiverer gamle mails, så du kun ser de data, du har brug for.

Kurset er til dig, der arbejder med Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 eller Outlook som en del af Office 365.

Det får du

Før kurset
• Adgang til vores test-dig-selv-test.
• Mulighed for at tale med en instruktør, der kan hjælpe dig med at finde det helt rigtige kursus.

På kurset
• Undervisning af Danmarks mest erfarne instruktørteam i hyggelige og fuldt opdaterede kursuslokaler i centrum af København.
• Et kursus bestående af en vekslen mellem teori og praktiske øvelser. Vi ved, hvor vigtigt det er, at du får tid til at arbejde med opgaverne i praksis, og derfor har vi altid fokus på hands-on i undervisningen.
• Et kursusmateriale, som du efterfølgende kan bruge som opslagsværk samt et opgavesæt, der understøtter kurset.
• Fuld forplejning, som inkluderer morgenmad, friskbrygget kaffe, te, frugt, sodavand, frokost på en italiensk restaurant på Gråbrødretorv, kage, slik, og naturligvis Wi-Fi til dine devices.
• Et kursuscertifikat med bevis på dine nye kvalifikationer.

Efter kurset
• Adgang til vores gratis hotline, som betyder, at du op til et år efter kurset kan ringe eller skrive til os, hvis du har spørgsmål til de emner, der er blevet gennemgået på kurset.
• Vores unikke tilfredshedsgaranti, som er din tryghed for at få fuldt udbytte af dit kursus.

Få det optimale ud af kurset

Vi forudsætter, at du tidligere har deltaget på vores grundlæggende Outlook kursus eller har tilegnet dig en tilsvarende viden i Word på egen hånd. Derudover anbefaler vi, at du møder op frisk og fuld af spørgelyst, og så lover vi dig den bedst mulige kursusoplevelse.

Er du i tvivl om noget, så kontakt os på 33 14 71 44, undervisning@4d.dk eller via chatten her på siden. Vi glæder os til at se dig herinde!

Kursusindhold

Optimering af navigation i Outlook

I dette modul bliver der gennemgået generelle Outlook indstillinger samt forskellige indstillinger for f.eks Post, Kalender, Kontaktpersoner, Opgaver, Søg og Båndet.

  • Programindstillinger
  • Tilpasning af Båndet
  • Genveje i Outlook

Visninger i Outlook

I dette modul får du et indgående kendskab til visningformer, hvordan man tilretter de eksisterende og opretter egne. Via ekstra felter, farver, grupperinger og sorteringer kan du få en optimal oversigt over de mails, aftaler eller kontaktpersoner, du måtte have.

  • Visningstyper (Post, kalender, kontakter)
  • Muligheder (Sortering, felter, filtre, farver)
  • Tilpas eksisterende visninger
  • Opret nye visninger (Post, kalender)
  • Visninger i andre mapper

Værktøjer til organisering af din postkasse

I dette modul bliver det vist, hvordan du f.eks. kan organisere al din indkomne post, og hvilke værktøjer eller indstillinger, som kan lette arbejdet med at strukturere og finde de ønskede mails senere hen. Du bør typisk reagere på, al post du får ved at vælge nogle af nedenstående metoder, som f.eks. regler og kategorier.

  • Regler
  • Søgninger
  • Søgemapper
  • Kategorier
  • Opfølgningsflag
  • Genbrug af emner
  • Hurtige trin i Outlook

Arkivering

For at rydde op i dine mails, men måske uden at ville slette dem, kan du vælge at arkivere dem i stedet. Du har forskellige opsætningsmuligheder for arkivering og oprydning. Det bliver gennemgået i dette modul.

  • PST-filer
  • Arkivering/Autoarkivering
  • Eksportér til/Importér fra PST-filer og andre formater

Brevfletning i Outlook

I dette modul lærer du, hvordan du kan brevflette dine kontaktpersoner med Word.

  • Brug af kontaktpersoner til brevfletning
  • Fletning til standardbreve, etiketter, konvolutter og katalog

Samarbejdsmuligheder og rettigheder

I dette modul kigger vi på muligheden for at dele dine postmapper eller kalender med forskellige rettigheder alt efter, hvem som åbner dem. Ligeledes hvordan du administrerer en andens postkasse i din Outlook.

  • Deling af mapper/visning af andres mapper
  • Stedfortrædere/Tilføj andres postkasser til din Outlook
  • Offentlige mapper (Oprettelse, rettigheder, typer)

Outlook skabeloner

I dette modul ser vi på oprettelse af skabeloner mht. indhold, og hvor de bliver placeret. Yderligere er der en kort introduktion til hvordan du kan designe dine egne formularer vha. kontrolelementer.

  • Oprettelse af skabeloner til f. eks mail
  • Introduktion til formularer

Genvejstaster

I det materiale, som du får udleveret på kurset, findes der en overskuelig liste over genvejstaster til Outlook.

Er du klar til dette kursus?

Er du i tvivl om dette kursus passer til dit nuværende niveau?
Tag vores online Outlook test og find dit niveau.

Kontaktoplysninger

Adresse
Amagertorv 21
1160 København K