Change Management

Hvordan skal organisationen anvende Office 365? Hvad er jeres vision om fx Modern Workplace? Hvordan sikrer I tilfredse og motiverede brugere? Hvor er det bedst, at I starter

4D A/S hjælper jer til at få succes med Office 365 i organisationen ved at kombinere vores træningsformer med Change Management ydelser.

Få brugerne med

For at få succes er det vigtigt at definere et klart mål og en vision for Office 365 projektet og få brugerne med på rejsen. For hvordan skal man finde vej, hvis man ikke ved, hvor man skal hen - og først, når brugerne er med og anvender Office 365 hensigtsmæssigt, kan jeres organisation høste gevinsten af investeringen.

Derfor har vi fokus på brugerne i en Change Management proces - uanset om det er ledelsen, IT eller slutbrugerne. Vi mener, at klar kommunikation og involvering af medarbejderne er vejen til tilfredse brugere. Ved at delagtiggøre brugerne i forandringsprocessen, bliver de opmærksomme på alle fordelene, som de får med Office 365.

Lad os hjælpe jer i gang

Vi indleder altid et Change Management projekt med et fælles møde, hvor vi finder frem til, hvor I er, og hvor I gerne vil hen. Vi hjælper jer med at få identificeret nøglepersonerne for projektet og finder en tidshorisont, som passer jer.  

Vi hjælper jer gennem hele forandringsprocessen, og vi anbefaler følgende tilgang:

1. Formulere en forretningsvision, som skaber en solid bund for projektet
2. Opret en styregruppe, som definerer mål og ambitioner for implementeringen
3. Udarbejd en kommunikationsplan og skræddersy et træningsforløb, som passer til jeres konkrete behov og fokusområder
4. Gennemfør træning og udrul kommunikationsplanen
5. Evaluer indsatsen, så I ved, om målet er nået, og ambitionen indfriet