Hvad er Power BI?

Microsoft Power BI er et Business Intelligence værktøj fra Microsoft, der bruges til at analysere data og skabe interaktive rapporter og dashboards.

Power BI hjælper virksomheder med at samle data fra forskellige systemer som Excel, SQL Server og cloud løsninger, så data bliver nemmere at forstå og bruge til beslutningstagning.

Med Power BI kan du blandt andet:

  • Visualisere data i grafer og dashboards

  • Analysere store mængder data hurtigt

  • Automatisere rapportering

  • Dele rapporter med kollegaer

  • Følge KPI’er og performance i realtid

Sådan bygger du din første rapport i Power BI

I denne guide lærer du trin for trin, hvordan du bygger din første rapport i Power BI – perfekt til begyndere.

Trin 1: Download Power BI Desktop

Det første skridt er at installere Power BI Desktop.

Programmet er gratis og kan downloades fra Microsoft.

Når installationen er færdig, åbner du Power BI Desktop.

Oversigt over Power BI

Power BI består typisk af tre hovedområder:

  1. Rapportvisning

  2. Datavisning

  3. Modelvisning

Rapportvisningen er her, du bygger dine visualiseringer.

Trin 2: Importér dine data

Nu skal du hente data ind i rapporten.

Klik på:

Hjem → Hent data

Power BI kan forbindes til mange forskellige datakilder som:

  • Excel

  • SQL Server

  • SharePoint

  • Dynamics 365

  • Azure

  • CSV-filer

I denne guide bruger vi Excel data.

Sådan importerer du en Excel-fil

  1. Klik på “Excel”

  2. Vælg din fil

  3. Markér tabellen eller arket

  4. Klik på “Indlæs”

Nu er dine data klar i Power BI.

Trin 3: Rens dine data

Inden du bygger rapporten, bør du sikre, at dataene er rene og strukturerede.

Klik på:

Transformér data

Her åbner Power Query Editor.

I Power Query kan du:

  • Fjerne tomme rækker

  • Ændre datatyper

  • Omdøbe kolonner

  • Filtrere data

  • Kombinere tabeller

Dataklargøring er vigtig for at få præcise rapporter.

Trin 4: Byg din første visualisering

Nu kan du begynde at bygge rapporten.

I højre side finder du visualiseringspanelet.

Her kan du vælge mellem forskellige diagramtyper som:

  • Søjlediagrammer

  • Linjediagrammer

  • Lagkagediagrammer

  • KPI-kort

  • Tabeller

Eksempel: Salg pr. måned

Hvis du vil vise salg pr. måned:

  1. Vælg et søjlediagram

  2. Træk “Måned” til X-aksen

  3. Træk “Salg” til værdier

Power BI opretter automatisk visualiseringen.

Trin 5: Tilføj filtre og slicers

En af fordelene ved Power BI er interaktive rapporter.

Ved hjælp af slicers kan brugeren filtrere data direkte i rapporten.

Du kan eksempelvis filtrere på:

  • År

  • Kunde

  • Region

  • Produktkategori

Sådan tilføjer du en slicer

  1. Klik på slicer-ikonet

  2. Træk det ønskede felt ind

Nu kan rapporten filtreres dynamisk.

Trin 6: Design din Power BI rapport

Et godt design gør rapporten mere overskuelig.

Brug tydelige overskrifter

Overskrifter gør rapporten lettere at navigere i.

Hold layoutet simpelt

Undgå for mange visualiseringer på én side.

Brug farver konsekvent

Ensartede farver forbedrer brugeroplevelsen.

Fokusér på KPI’er

Vis de vigtigste nøgletal først.

Trin 7: Publicér rapporten

Når rapporten er færdig, kan du publicere den til Power BI Service.

Klik på:

Publicer

Nu kan rapporten deles med andre brugere i organisationen.

Herfra kan du:

  • Dele dashboards

  • Automatisere opdateringer

  • Styre adgang

  • Se rapporter på mobil

Vil du lære mere om Power BI?

Hos 4D tilbyder vi Power BI kursus, hvor du lærer at bygge rapporter, dashboards og datamodeller i praksis.

På kurset lærer du blandt andet at importere data, bygge interaktive rapporter, arbejde med DAX og designe professionelle dashboards.

Et Power BI kursus er relevant for både begyndere og virksomheder, der ønsker bedre indsigt i deres data og rapportering.