Excel udvidet kursus

I dette modul starter du med at lære at arbejde effektivt med flere ark og projektmapper. Du lærer at opbygge og arbejde med mange ark på én gang - på en nem og hurtig måde. Du lærer, hvordan du opretter formler på tværs af dine ark, og kæder mellem projektmapper.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Opbygge og håndtere flere ark samtidig
• Oprette formler på tværs af flere ark
• Arrangere flere projektmapper i samme vindue – nemmere at arbejde med flere filer samtidig
• Oprette kæder/formler mellem projektmapper
• Konsolidering: Samle data fra flere ark eller filer

I dette modul lærer du at styre hvilke celler du tillader indtastning i og hvad der skal være muligt i arket, som fx formatering eller brug af autofilter. Du lærer at beskytte din projektmappe således, at brugere kan tilgå alle data men ikke flytte rundt på dine ark eller få vist skjulte ark.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Beskyttelse af celler i arket
• Beskyttelse af projektmappens struktur

I dette modul lærer du om fem værktøjer eller motoder, som er yderst tidsbesparende i dagligdagen.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Datavalidering – indtastningskontrol i regnearket
• Speciel indsættelse af kopieret indhold
• Automatisk markering af områder i regnearket, f.eks. formler eller tal-værdier
• Tekst til kolonner – konvertér én celle til mange kolonner
• Hurtigudfyld – kombinér indholdet fra mange celler på et øjeblik

Funktioner er en automatisk måde at udføre beregninger på. Til opbygning af formler kan kendskabet til de forskellige funktioner aldrig blive for stort, og vi gennemgår derfor funktioner fra mange forskellige kategorier. Som grundstenen for avanceret formelopbygning lærer du om de vigtigste funktioner, suppleret med en masse opgaver.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Du lærer at bruge Funktionsguiden
• Indlejrede funktioner – flere funktioner i samme formel
• Afrundingsfunktioner – rund op eller ned, eller til et antal decimaler
• Tekstfunktioner – træk f.eks. fornavn og efternavn ud af en celle
• Datofunktioner – udregn f.eks. årstal, ugedag, ugenr ud fra en dato
• Logiske funktioner - Test på indholdet af nogle celler og udfør en beregning eller indsæt forklarende tekst
• Informative funktioner - få f.eks. returneret en fejlmeddelelse, hvis en formel fejler
• Opslagsfunktioner - hent data fra andre lister eller sammenlign lister. Vi kigger primært på LOPSLAG og SAMMENLIGN

I dette modul lærer du, hvordan du kan tilpasse eksisterende tal-formater. Du lærer også hvordan du får dine celler automatisk formateret ved at bruge værktøjet: Betinget formatering – ved at du opsætter betingelser for hvornår og hvordan cellerne skal formateres fx på baggrund af indhold eller via formler.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Opret egne tal- eller datoformater
• Betinget formatering – formater celler automatisk med farver, søjler eller ikoner alt efter indholdet
• Betinget formatering via formler
• Styring af formatet ved sammensætning af dynamisk tekst

I dette modul får du en række nyttige og smarte værktøjer til dit arbejde med større datalister. Det går ud på at skabe et overblik ved at bruge værktøjerne: Gruppering og Subtotaler, at anvende beregninger med forskellige kombinationsfunktioner samt at analysere og beregne data ved at benytte os af det smarte værktøj: Pivottabeller. En samling af effektive værktøjer til behandling af dine data.

Følgende emner vil blive gennemgået:

• Fjern dubletter i en liste
• Gruppering af rækker og kolonner
• Funktionen Subtotaler – Smart funktion når du skal lave beregninger på liste, som anvender et Autofilter
• ”Funktioner med kriterier” som SUM.HVISER og TÆL.HVISER
• Introduktion til Pivottabeller – med få klik kan du få beregnet totaler på enslignende data