Access grundlæggende kursus

Det lærer du

Access er et tilgængeligt og effektivt værktøj til opbygning af mindre og mellemstore databaser, hvori der er mulighed for at arbejde med informationer af enhver art. Det kræver, at databasen bliver opbygget struktureret, så du kan indtaste, søge og præsentere informationerne korrekt. Du ønsker kun at lagre samme informationer én gang, hvilket betyder opdeling af information i flere tabeller, som så sammenkædes via relationer efterfølgende.

Vi gennemgår lidt database teori, som er grundstenen for at komme ordentligt fra start og du lærer at opbygge tabeller og anvende nøgler. Vi arbejder med en eksisterende database, for at lære via forespørgsler, at trække de ønskede data ud via en lang række kriterier. Vi kigger på opbygning af formuler til præsentation eller indtastning, og på opbygning af rapporter til visning af sorterede eller grupperede informationer. Rapporterne bruges oftest til større mængder data. Du lærer i forbindelse med formularer og rapporter, at arbejde med design/layout og hvordan de forskellige felter og kontrolelementer kan anvendes.

Efter kurset vil du være i stand til at håndtere følgende opgaver:
  • Designe en database
  • Oprette tabeller, anvende datatyper og feltegenskaber
  • Oprette forespørgsler og anvende mange former for søgekriterier
  • Oprette, designe formularer og anvende kontrolelementer
  • Oprette, designe rapporter med brug af gruppesektioner og sorteringer
  • Fået en forståelse for sammenhængene i en Access database
Kurset er til dig, der arbejder med Access 2016, 2013, 2010, 2007 eller Access som en del af Office 365.

Det får du

Før kurset
  • Adgang til vores test-dig-selv-test.
  • Mulighed for at tale med en instruktør, der kan hjælpe dig med at finde det helt rigtige kursus.
På kurset
  • Undervisning af Danmarks mest erfarne instruktørteam i hyggelige og fuldt opdaterede kursuslokaler i centrum af København.
  • Et kursus bestående af en vekslen mellem teori og praktiske øvelser. Vi ved, hvor vigtigt det er, at du får tid til at arbejde med opgaverne i praksis, og derfor har vi altid fokus på hands-on i undervisningen.
  • Et kursusmateriale, som du efterfølgende kan bruge som opslagsværk samt et opgavesæt, der understøtter kurset.
  • Fuld forplejning, som inkluderer morgenmad, friskbrygget kaffe, te, frugt, sodavand, frokost på en italiensk restaurant på Gråbrødretorv, kage, slik, og naturligvis Wi-Fi til dine devices.
  • Et kursuscertifikat med bevis på dine nye kvalifikationer.
Efter kurset
  • Adgang til vores gratis hotline, som betyder, at du op til et år efter kurset kan ringe eller skrive til os, hvis du har spørgsmål til de emner, der er blevet gennemgået på kurset.
  • Vores unikke tilfredshedsgaranti, som er din tryghed for at få fuldt udbytte af dit kursus.

Få det optimale ud af kurset

Kurset henvender sig til dig, der har behov for og lyst til at lære de grundlæggende, relevante og mest brugte funktioner i Access, således at du kan arbejde selvstændigt og effektivt med programmet.

Du behøver ikke at have erfaring med Access forinden, men vi antager, at du har arbejdet med en PC før.

Kursusindhold

Kom godt i gang med Access

I dette modul gennemgås kort udseendet af Access og hvordan man navigerer rundt.

  • Brugerfladen i Access
  • Faner og grupper
  • Navigationsruden i Access

Databasedesign med Access

I dette modul får du et indblik i teorien, bag opbygningen af en database. Herunder får du en forståelse for relationer, nøgler og hvilke problemer der kan opstå, hvis databasen ikke bygges korrekt op fra starten.

  • Hvad er en database?
  • Afgræns databasen, hvilke oplysninger skal vi bruge
  • Databasedesign med Access
  • Brug af normalformer
  • Primærnøgle
  • Relationer

Tabeller i Access

I dette modul lærer du om oprettelse af felter i en tabel, de forskellige datatyper og de mange feltegenskaber. Tabellerne er grundstenen i databasen og vigtigt at få defineret rigtigt.

  • Opret database i Access
  • Opret tabel
  • Felter og datatyper
  • Styring af indtastningen via standardværdi, inputmaske, valideringsregler, obligatorisk m.m
  • Navigering og redigering af data i Access
  • Sorter og filtrer
  • Importer/eksporter data i Access
  • Ændring af tabellayout

Forespørgsler i Access

I dette modul gælder det om at vælge de ønskede informationer/felter fra forskellige tabeller. Du vil herefter lære de mange muligheder der er for opbygning er kriterier, da du ofte kun vil se en del af dit datasæt. Ligeledes kan du med fordel lave beregninger og totaler på baggrund af de valgte felter.

  • Hvad er en forespørgsel?
  • Dataark- / designvisning
  • Udtræk af data via kriterier
  • Udtræk fra en eller flere tabeller i Access
  • Beregnede felter
  • Sammensatte felter i Access
  • Udtræk via brugerindtastning
  • Udtræk med totaler

Formularer i Access

I dette modul skal du lære at designe indtastningsskærmbilleder. Krydre dem med et pænt layout, farver og knapper som fx åbner andre formularer, foretager en søgning eller udskriver den aktuelle formular. Vi kigger på de mange indgange/guider der er til opbygning af en formular.

  • Hvad er en formular?
  • Opbygningen af en formular
  • Guiden formular i Access
  • Indsætning af kontrolelementer og felter
  • Forklaring af tekstbokse, kombinationsbokse, kommandoknapper og andre objekter samt deres egenskaber
  • Design af formularen
  • Justering og placering af felter på formularen
  • Navigering og redigering af data i Access
  • Filtrering på en formular
  • Beregnede felter samt indsættelse af funktioner
  • Navigation - Opret dit eget menusystem

Rapporter i Access

I dette modul er målet, at sætte en pæn rapport op, nemt og hurtigt. Rapporter kan udskrives, men ofte vises de bare på skærmen. Rapporter har den fordel, at de kan håndtere og vise mange data ud fra en gruppering og en sortering. Du har de samme designfaciliteter som når du designer en formular, men naturligvis ingen interaktion med brugeren. Du lærer at indsætte formler, kontrolelementer og at anvende de forskellige sektioner til indsætning af gentagent indhold eller overskrifter.

  • Hvad er en rapport?
  • Opbygningen af en rapport
  • Guiden rapport
  • Visningsformer i Access
  • Indsætning af kontrolelementer og felter
  • Forklaring af tekstbokse, kombinationsbokse, kommandoknapper og andre objekter samt deres egenskaber
  • Design af rapporten
  • Justering og placering af felter på formularen
  • Rapport sektioner
  • Sortering og gruppering i Access
  • Redigering og udskrivning
  • Beregnede felter samt indsættelse af funktioner

Er du klar til dette kursus?

Er du i tvivl om dette kursus passer til dit nuværende niveau?
Tag vores online Access test og find dit niveau.

Kontaktoplysninger

Adresse
Amagertorv 21
1160 København K