Arbejd effektivt med Office 365 OneDrive

Indhold

OneDrive er dit personlige drev i skyen, hvor du har mulighed for at gemme dine filer og data. Du har altid adgang til OneDrive fra alle dine enheder, uanset hvor du er. Du kan dele en eller flere filer med kolleger, samarbejdspartnere m.m., alt efter virksomhedens politikker.

Seminarer hos 4D

Seminaret henvender sig til dig:

  • der overvejer at begynde at bruge OneDrive
  • der har OneDrive, men ikke taget det i brug
  • der allerede bruger OneDrive og ønsker at få inspiration til, hvordan du kan bruge det effektivt

Målgruppe

Vores seminarer er tiltænkt dig, der hurtigt og effektivt vil have overblik over et afgrænset emne.

Forplejning
Der vil blive serveret kaffe, te, sodavand og vand ad libitum både før start og i pausen. Ved formiddagsseminaret får du også en croissant før start, og på vores eftermiddagsseminar får du noget sødt eller frugt i pausen.

Tidsplan
Vores halvdags seminarer kører fra enten 9-12 eller 13-16. Et seminar består – som udgangspunkt - af to sessioner på hver 1 time og 10 minutter kun afbrudt af Q&A session og en kort pause.
09.00 | 13.00 Præsentation af konsulenten og seminaret.
09.10 | 13.10 Seminar del 1 af 2
10.20 | 14.20 Q&A
10.25 | 14.25 Pause
10.35 | 14.35 Seminar del 2 af 2
11.45 | 15.45 Q&A
11.55 | 15.55 Næste skridt
12.00 | 16.00 Slut

Formen
Den store forskel på et seminar og et kursus, er at der ikke er hands-on opgaver på et seminar. Det er primært en-vejs-kommunikation fra konsulent til publikum. Hermed er der mere fokus på overblik end decideret læring gennem vekslen mellem teori og praktiske opgaver.
Materiale
Du vil efter seminaret modtage en mail med relevante links til yderligere informationer

Rabat
Du kan opnå rabat på dine seminarer ved at købe et seminarklippekort, der kan bruges af dem, du ønsker.

Firmahold
Alle vores seminarer kan bookes som firmahold hos enten Jer eller os. Et firmahold kan også afholdes på engelsk. Kontakt os for pris og yderligere informationer.

Seminarindhold

Indledning
Office 365 og ideen med Cloud
Seminar del 1 af 2
OneDrive overblik
  • Et sted til alle dine filer
  • Ideen med OneDrive for Business
  • Forskel på OneDrive for Business og privat OneDrive
  • OneDrive for Business i forhold til Dropbox/Box m.fl.
  • Sikkerhed

OneDrive Apps
  • OneDrive App på PC
  • OneDrive App på andre enheder
  • Automatisk Synkronisering

Organisere data i OneDrive for Business
  • Opret mapper
  • Placer filer direkte i OneDrive (Drag & Drop)
  • Flyt eller kopier filer
  • OneNote filer på OneDrive
  • Send fotos til OneDrive
  • Placer filer i installeret OneDrive
  • Pause for synkronisering

Opret, rediger og slet filer i OneDrive for Business
  • Opret og Rediger filer i OneDrive
  • Versionering, gendan tidligere version
  • Slette filer i OneDrive
  • Gendanne slettede filer
Q&A
Der vil være mulighed for at stille spørgsmål i Q&A, men konsulenten skal overholde tidsskemaet, hvilket sætter en naturlig begrænsning i antallet af spørgsmål.
Seminar del 2 af 2
Deling af filer/mapper i OneDrive for Business
  • Inviter kolleger
  • Inviter eksterne samarbejdspartnere (hvis tilladt)
  • Opret link til læsning/redigering
  • Stop deling
  • Virksomhedspolitikker for indhold

Samarbejde med filer i OneDrive for Business
  • Send mail med link til fil (Upload til OneDrive)
  • Redigere filer delt med mig
  • Samtidig redigering
  • Versionering ved samtidig redigering

Søge i OneDrive for Business
  • Søg i egne filer
  • Se hvad andre deler med dig fra deres OneDrive
  • Søg på alt i Office 365 (Delve)
Q&A
Der vil være mulighed for at stille spørgsmål i Q&A, men konsulenten skal overholde tidsskemaet, hvilket sætter en naturlig begrænsning i antallet af spørgsmål.

Afslutning (næste skridt)
Vores seminarer indeholder altid et ”Næste skridt”, hvis relevant, efter den afsluttende Q&A session. Her vil vi kort komme ind på, hvad vil vi anbefale, at du gør, for at komme videre med emnet.

Kontaktoplysninger

Adresse
Amagertorv 21
1160 København K