Hvad er Søg og Erstat i Excel?
Søg og erstat er en smart funktion i Excel, der hurtigt finder og udskifter tekst eller værdier. Den er især nyttig, når du arbejder med store datamængder og ønsker at ensrette eller rette oplysninger.
Du kan bruge den til fx:
- At opdatere forældede produktnavne eller priser
- At rette stavefejl eller inkonsekvent brug af ord (fx “NEJ”, “No”, “nej”)
- At ændre valutaangivelser eller formater
- At overføre information fra én kollega til en anden
Genvejstast: Ctrl + H → Klik på “Erstat alle” for at opdatere alle forekomster i ét klik.
Trin 1: Udgangspunkt og ændringer
I dette eksempel har jeg modtaget en prisliste over nogle produkter:
Jeg ønsker at ændre følgende i filen:
- Omdøbe produktet “Laptop” til “Computer”
- Erstatte alle forekomster af Maria med Anne
- Rette Katrine til Catrine
- Ændre valutaangivelse til DKK
Trin 2: Sådan bruger du Søg og Erstat
Åbn funktionen med Ctrl + H eller via menuen.
Indtast den tekst, du vil søge efter, og hvad den skal erstattes med.
Klik på “Erstat alle” for at opdatere hele arket på én gang.
Gentag processen for hver ændring:
Resultatet ser nu sådan ud:
Videoguide
Konklusion
Søg og Erstat er en hurtig og effektiv måde at opdatere data i Excel. Det er perfekt til fx at rydde op i inkonsekvente formater som “1,000” og “1.000” eller navne og betegnelser, der varierer.
Vil du lære mere om Excel?
Hvis du vil blive endnu bedre til Excel og lære flere smarte funktioner som diagrammer, formler og datavisualisering, så kan du overveje at tage et Excel kursus. Uanset om du er begynder eller øvet, kan et kursus hjælpe dig med at spare tid og arbejde mere effektivt.
